Aviso Legal y Política de privacidad

1. Aviso legal

- Ámbito de Aplicación. Legislación y Jurisdicción Aplicable.

Los contenidos informativos, productos y servicios incluidos en el presente sitio están dirigidos a usuarios y consumidores con residencia en España y se regirá por la legislación española. En caso de controversia en cuanto a su interpretación, ejecución o cumplimiento, las partes, con expresa renuncia a su propio fuero, si lo tuvieren, se someten expresamente a la exclusiva jurisdicción de los juzgados y tribunales de España.

- Clave Personal de Acceso.

En el supuesto de que se hubiera facilitado a los usuarios o clientes la posibilidad de crear claves personales de acceso, compuestas por un código de cliente ( login ) y una contraseña ( password ) para poder visitar zonas de uso restringido, éstos serán los únicos que podrán hacer uso del mismo y, en consecuencia, se responsabilizarán por todas las operaciones realizadas con dichas claves.

A este fin, el usuario deberá seleccionar unos caracteres que no sean fácilmente identificables y mantenerlos en secreto. Facilitar, usar, intentar descifrar las claves de acceso de otros o desvelarlas a otras personas no autorizadas es considerado como una grave violación de las normas de utilización y seguridad. Si el usuario tuviera razones para creer que su clave es o puede ser conocido por alguna persona no autorizada para ello, deberá ponerlo inmediatamente en conocimiento de Software Koibox S.L a través del correo para que le sea asignada una nueva.

- Exactitud de la Información.

Las informaciones contenidas en el sitio han sido elaboradas exclusivamente con carácter divulgativo y no tienen valor oficial, salvo cuando así se indique. Software Koibox S.L no garantiza que la información contenida en el sitio sea exacta, vigente o completa. Ésta se proporciona " tal y como está " y bajo ninguna circunstancia garantiza, de manera implícita o explícita, la obtención de un resultado determinado o su adecuación a un objetivo concreto, por lo cual Software Koibox S.L no se hace responsable de cualquier perdida, ya sea directa o indirecta, causada como consecuencia de una decisión tomada basándose a la información aquí facilitada.

Las informaciones y contenidos existentes pueden ser cambiados o retirados sin previo aviso. Igualmente se podrán realizar mejoras o cambios en los productos, servicios, diseño o programas utilizados para su funcionamiento en cualquier momento y sin previo aviso.

- Propiedad Intelectual e Industrial.

El contenido de este sitio (incluyendo diseños, estructura, combinaciones de colores, logotipos, animaciones, ficheros de audio y video, etc.) está protegido por las leyes de propiedad intelectual e industrial.

Queda prohibida su reproducción -excepto para uso privado del usuario-, distribución, comunicación pública y transformación sin mediar la autorización expresa de Software Koibox S.L o de sus licenciantes y proveedores, mediante su solicitud a la dirección de correo electrónico

- Hipertextos y Enlaces con Otros Sitios o Páginas.

El sitio puede contener enlaces (links) a otras páginas de terceros, cuyos contenidos, a pesar de las revisiones periódicas que realiza, no puede controlar en todo momento. La conexión de un usuario desde el sitio con estos otros lugares la red ajena a nuestra empresa se realizará, por tanto, bajo la exclusiva responsabilidad del navegante.

En consecuencia, el sitio no puede garantizar, en relación a estas otras páginas, su calidad, exactitud o adecuación. En modo alguno se puede considerar que dichas conexiones sean una prolongación de nuestra página, ni que compartamos los puntos de vista en ellas expresados o tengamos relación alguna con los productos o servicios proporcionados o vendidos por las mismas.

No obstante, si observase en ellas cualquier información que pudiese resultar contraria a las leyes, a la dignidad de las personas, o de carácter racista, xenófobo o apologética del terrorismo o la violencia, rogamos que nos lo comunique mediante correo electrónico, a fin de estudiar la conveniencia de eliminarlas.

- Exención de Responsabilidad.

El sitio no se hace responsable de cualquier daño o pérdida, sea directa o indirecta, casual o consecuencial, causado por el acceso al o por el uso del mismo, de las informaciones contenidas en él, de los productos o servicios en él ofertados por terceros o de cualquier conexión realizada a otras páginas o lugares desde éste.

El sitio no se hace responsable de los posibles errores que se pudieran producir por el hecho de utilizar versiones de navegadores no actualizadas, o de las consecuencias que se pudieran derivar del mal funcionamiento o incorrecta utilización del navegador, ni se responsabiliza o garantiza, de manera implícita o explícita, que el acceso al sitio sea ininterrumpido o que esté libre de error.

- Validez.

Si por cualquier disposición legal o declaración judicial alguna de las normas contenidas en estos apartados no se ajustase a Derecho, ello no será obstáculo para que el resto de los términos y condiciones no afectados se consideren válidos a todos los efectos.

2. Política de privacidad

A los efectos de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, Software Koibox, S.L., le informa que cumple íntegramente con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con los compromisos de confidencialidad propios de su actividad.

Software Koibox, S.L., pone en su conocimiento la existencia de unos ficheros de datos de carácter personal, titularidad de Software Koibox, S.L., para las finalidades propias de gestión, comunicación e información. Los citados ficheros se encuentran inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, al que puede acceder el usuario para comprobar la situación de los mismos. Que para el cliente, KOIBOX realiza una Prestación de Servicios de gestión documental, mediante un software CRM (programa de gestión) en la Nube, en virtud del cual KOIBOX asignará al cliente los recursos informáticos de almacenamiento en los que podrán incorporar su información, y entre ella Ficheros de Datos de Carácter Personal o confidencial.

- MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDAD:

Software Koibox, S.L., ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. El cliente reconoce que dichas medidas se ajustan al nivel de seguridad aplicable al tipo de información que sea objeto de tratamiento como consecuencia de la prestación del servicio que KOIBOX realiza por cuenta del cliente, de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, o cualquier normativa que, en su caso, sustituya, derogue o modifique el mencionado Reglamento.

- AMBITO DE APLICACIÓN:

La estructura de ficheros, equipos y sistemas de información con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se aplicarán a todos los ficheros, temporales o permanentes, titularidad de Software Koibox, S.L., que contengan datos de carácter personal, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.

Todo el personal contratado por Software Koibox, S.L. y sus Encargados de Tratamiento, están obligados al cumplimiento de la citada normativa, con especial atención en lo relativo a sus funciones y obligaciones, que serán debidamente determinadas por Software Koibox, S.L.

- RECOGIDA DE DATOS:

La aceptación de las presentes condiciones, precisa del usuario la recogida de unos datos imprescindibles para la prestación de sus servicios, que le serán solicitados personalmente a través de formularios o de la página Web. En el momento de la recogida de los datos, el usuario será debidamente informado de los derechos que le asisten.

Le informamos en este apartado de Política de Privacidad como en las Condiciones Generales de Venta y registro, que sus datos pasarán a formar parte de dos ficheros de datos de carácter personal, uno propiedad de Software Koibox S.L, empresa partner de este sitio web, con la finalidad de enviarle información comercial de su interés, y podrá ejercer sus derechos conforme a lo establecido en el apartado siguiente de Ejercicio de Derechos.

Para que la información que contienen nuestros ficheros esté siempre actualizada y no contenga errores, pedimos a nuestros clientes y usuarios que nos comuniquen, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal.

- EJERCICIO DE DERECHOS:

Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, podrán ser ejercitados por el usuario, o quien a este represente, mediante solicitud escrita y firmada, dirigida a Software Koibox, S.L., (Carrer Cotanda 2, Planta 6, Puerta 14, Valencia, España). No obstante podrán utilizarse otros medios que permitan reconocer la identidad del cliente que ejercite cualquiera de los anteriores derechos.

- CONSENTIMIENTO:

El usuario prestará su consentimiento para que Software Koibox, S.L. pueda hacer uso de sus datos personales a fin de prestar un correcto cumplimiento de los servicios contratados.

La cumplimentación del formulario incluido en el sitio o el envío de correos electrónicos u otras comunicaciones a Software Koibox, S.L., implica el consentimiento expreso del cliente a la inclusión de sus datos de carácter personal en el referido fichero, titularidad de Software Koibox, S.L.

Al tiempo de la petición de esta información, se comunicará al cliente o usuario del destinatario de la información, de la finalidad para la cual se recogen los datos, de la identidad y dirección del Responsable del Fichero y de la facultad del usuario de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos.

- CESIÓN A TERCEROS:

Software Koibox, S.L. no cede datos de carácter personal sin el consentimiento expreso de sus titulares, que deberá ser concedido en cada ocasión, siendo sólo cedidos con la finalidad expresada y siempre con el consentimiento del usuario o cliente. Salvo lo establecido

- CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL:

Los datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre Software Koibox, S.L. y los clientes o usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose Software Koibox, S.L. a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros que contengan datos de carácter personal.

Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí, aquella que estas acuerden que tiene tal naturaleza, o la que simplemente verse sobre el contenido de dicha información. La visualización de datos a través de Internet, no supondrá el acceso directo a los mismos, salvo consentimiento expreso de su titular para cada ocasión.

Recomendamos al cliente que no facilite a tercero alguno su identificación, contraseña o números de referencia que Software Koibox, S.L. pudiera proporcionarle. Asimismo, para garantizar que la protección del secreto profesional entre Software Koibox, S.L. y el cliente se preserve en todas las comunicaciones, el cliente/usuario no debe revelar la información confidencial a terceros.

- CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS:

Software Koibox, S.L. se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, o por decisiones corporativas estratégicas, con efectos de la fecha de publicación de dicha modificación en la página Web de Software Koibox, S.L.

- DIRECCIÓN DE CONTACTO:

El sitio Web www.koibox.es, es gestionado por Software Koibox, S.L., inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, con los siguientes datos con CIF B98661028.

El fichero creado está ubicado en el domicilio social, el cual queda establecido a los efectos del presente Aviso Legal, en Software Koibox, S.L., (Carrer Cotanda 2, Planta 6, Puerta 14 Valencia, España); bajo la supervisión y control de Software Koibox, S.L., quien asume la responsabilidad en la adopción de medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para proteger la confidencialidad e integridad de la información, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás legislación aplicable.

Software Koibox, S.L., a tenor de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, les comunica que la acepción amplia de dicha Ley, engloba entre estos servicios el suministro de información por dicho medio. En todo caso, será de aplicación a este respecto, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y su normativa de desarrollo, en especial, en lo que se refiere a la obtención de datos personales, la información a los interesados y la creación y mantenimiento de ficheros de datos personales.